参观游览过程中的地陪服务

       地陪服务是确保旅游团( 者) 在当地参观游览活动的顺利, 并充分了解和感受参观游览对象的重要因素之一。

       地陪应按时做好旅游团( 者) 在本站的迎送工作; 严格按照接待计划, 做好旅游团( 者) 参观游览过程中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排; 妥善处理各方面的关系和出现的问题。

       地陪服务规范

       ( 1 ) 准备工作要求

       熟悉接待计划, 地陪应在旅游团( 者) 抵达之前认真阅读接待计划和有关资料, 详细、准确地了解该旅游团( 者) 的服务项目和要求, 重要事宜作好记录。

       ( 2 ) 落实接待事宜

       地陪在旅游团( 者) 抵达的前一天, 应与各有关部门或人员落实、核查旅游团( 者) 的交通、食宿、行李运输等事宜。

       ( 3 ) 做好物质准备

       上团前, 地陪应做好必要的物质准备, 带好接待计划、导游证、胸卡、导游旗、接站牌、结算凭证等物品。

       ( 4 ) 接站服务要求

       在接站过程中, 地陪服务应使旅游团( 者) 在接站地点得到及时、热情、友好的接待, 了解在当地参观游览活动的概况:

       A .地陪应在接站出发前确认旅游团( 者) 所乘交通工具的准确抵达时间;

       B .地陪应提前半小时抵达接站地点, 并再次核实旅游团( 者) 抵达的准确时间;

       C .地陪应在旅游团( 者) 出站前与行李员取得联络, 通知行李员将行李送往的地点;

       D .地陪应与司机商定车辆停放的位置;

       E .地陪应在旅游团( 者) 出站前持接站标志, 站立在出站口醒目的位置热情迎接旅游者。

       ( 4 ) 旅游团( 者) 抵达后的服务:

       A .旅游团( 者) 出站后, 如旅游团中有领队或全陪, 地陪应及时与领队、全陪接洽;

       B .地陪应协助旅游者将行李放在指定位置, 与领队、全陪核对行李件数无误后, 移交给行李员;

       C .地陪应及时引导旅游者前往乘车处。旅游者上车时, 地陪应恭候车门旁。上车后, 应协助旅游者就座, 礼貌地清点人数;

       D .行车过程中, 地陪应向旅游团( 者) 致欢迎辞并介绍本地概况。欢迎辞内容应包括:代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者光临本地; 介绍自己姓名及所属单位; 介绍司机; 表示提供服务的诚挚愿望; 预祝旅游愉快顺利。

       (5)入店服务要求

       地陪服务应使旅游者抵达饭店后尽快办理好入店手续,进住房间,取到行李,及时了解饭店的基本情况和住店注意事项,熟悉当天或第二天的活动安排,为此,地陪应在抵饭店的途中向旅游者简单介绍饭店情况及入店、住店的有关注意事项,内容应包括:

       A.饭店名称和位置;

       B.入店手续;

       C.饭店的设施和设备的使用方法;

       D.集合地点及停车地点。

       旅游团(者)抵饭店后,地陪应引导旅游者到指定地点办理入店手续。旅游者进入房间之前,地陪应向旅游者介绍饭店内就餐形式、地点、时间,并告知有关活动的时间安排。地陪应等待行李送达饭店,负责核对行李,督促行李员及时将行李送至旅游者房间。

        地陪在结束当天活动离开饭店之前,应安排好叫早服务。

       (6)核对、商定节目安排

       旅游团(者)开始参观游览之前,地陪应与领队、全陪核对、商定本地节目安排,并及时通知到每一位旅游者。

       (7)参观游览过程中的导游、讲解服务要求

       参观游览过程中的地陪服务,应努力使旅游团(者)参观游览全过程安全、顺利。应使旅游者详细了解参观游览对象的特色、历史背景等其他感兴趣的问题。

       (8)出发前的服务

       出发前,地陪应提前10分钟到达集合地点,并督促司机做好出发前的各项准备工作。

       地陪应请旅游者及时上车。上车后,地陪应清点人数,向旅游者报告当日重要新闻、天气情况及当日活动安排,包括午、晚餐的时间、地点。

       (9)抵景点途中的讲解

       在前往景点的途中,地陪应向旅游者介绍本地的风土人情、自然景观,回答旅游者提出的问题。

       抵达景点前,地陪应向旅游者介绍该景点的简要情况,尤其是景点的历史价值和特色。抵达景点时,地陪应告知在景点停留的时间,以及参观游览结束后集合的时间和地点。地陪还应向旅游者讲明游览过程中的有关注意事项。

       (10)景点导游、讲解

       抵达景点后,地陪应对景点进行讲解。讲解内容应繁简适度,应包括该景点的历史背景、特色、地位、价值等方面的内容。讲解的语言应生动,富有表达力。在景点导游的过程中,地陪应保证在计划的时间与费用内,使旅游者能充分地游览、观赏,做到讲解与引导游览相结合,适当集中与分散相结合,劳逸适度,并应特别关照老弱病残的旅游者。

       在景点导游的过程中,地陪应注意旅游者的安全,要自始至终与旅游者在一起活动,并随时清点人数,以防旅游者走失。

       (11)就餐时对地陪的服务要求

       旅游团(者)就餐时,地陪的服务应包括:

       A.简单介绍餐馆及其菜肴的特色;

        B.引导旅游者到餐厅入座,并介绍餐馆的有关设施;

       C.向旅游者说明酒水的类别;

        D.解答旅游者在用餐过程中的提问,解决出现的问题。

       (12)购物时对地陪的服务要求:

       旅游团(者)购物时,地陪应:

       A.向旅游团(者)介绍本地商品的特色;

       B.随时提供旅游者在购物过程中所需要的服务,如翻译、介绍托运手续等。

       (13)观看文娱节目时对地陪的服务要求

       在旅游团(者)观看节目过程中,地陪应自始至终坚守岗位。旅游团(者)观看计划内的文娱节目时,地陪的服务应包括:

       A.简单介绍节目内容及其特点;

       B.引导旅游者入座。

       (14)结束当日活动时的服务要求

       旅游团(者)在结束当日活动时,地陪应询问其对当日活动安排的反映,并宣布次日的活动日程、出发时间及其他有关事项。

       (15)送站服务要求

       旅游团(者)结束本地参观游览活动后,地陪服务应使旅游者顺利、安全离站,遗留问题应得到及时妥善的处理:

       A.旅游团(者)离站的前一天,地陪应确认交通票据及离站时间,通知旅游者移交行李和与饭店结账的时间;

        B.离饭店前,地陪应与饭店行李员办好行李交接手续;

       C.地陪应诚恳征求旅游者对接待工作的意见和建议,并祝旅游者旅途愉快;

       D.地陪应将交通和行李票证移交给全陪、领队或旅游者;

       E.地陪应在旅游团(者)所乘交通工具起动后方可离开;

       F.如系旅游团(者)离境,地陪应向其介绍办理出境手续的程序,如系乘机离境,地陪还应提醒或协助领队或旅游者提前72小时确认机座。

       (15)处理好遗留问题

        下团后,地陪应认真处理好旅游团(者)的遗留问题。

       通过谈话可以将自己的意见建议传达给对方

       通过谈话,可以将自己的意见、建议传达给对方。一般情况下,许多作为商店经理但并没取得成功的人,都有自己一个人高谈阔论的强烈倾向。完全以自我为中心的商店经理,当然不可能很好地了解员工或消费者的要求、愿望,也就不可能获得成功。

       先洗耳恭听对方的意见,再很好地表达自己的看法,这样人际关系就会变得融洽和谐。商店经理做报告的时候,如果没有围绕五个W)进行阐述,也谈不上是好内容。在对竞争商店做市场调查的时候,如果以“那没什么大不了的”式的粗枝大叶、敷衍的方法,那就连报告都谈不上了。

       实际上,在日本的企业中,很少有像伊藤洋华堂那样,对商店经理们的表述能力提出严格的要求的。在与员工面谈时,要经常表扬对方的长处,并提出对方应改善的地方,通过这样的工作,让员工获得自我完善的动机。

       经理平时与临时工、新进员工的接触并不多,但正因为如此,向他们打个招呼问好,随便聊聊天,这些都是很重要的沟通与交流。经理在卖场巡视的时候,可以谈谈商品销路、库存商品、 等任何想得起来的事情。这时,重要的在于向员工询问时要有诚意,能虚心地听取对方的意见。

       下面是商店经理在与部下谈话时应切记的“五大忌”。

       不要在对方谈话途中提出反对意见,打断发言,因为这样会伤害对方的自尊心。

       不要在对方并未要求的情况下提出自己的建议。即使被要求谈谈自己的意见,也要充分注意:人们需要建议的时候,多半都不过是希望得到与自己的想法相同的建议。

       准备进行讨论的时候,也必须从充分听取对方意见开始。

       避免谈论他人的传言和闲话。

       舍去权力意识。处在商店经理职位,可能很多部下会比自己年长,在这种情况下要注意不能去跟人家比职位、人生经验,以免招致反感;同时,也不能凭自己的地位去说服对方。

       现在是一个竞争激烈的社会,纠纷该发生的时候就会发生。但不少时候,都可以在事态表面化之前就将其发现。因此,商店经理必须留意,在纠纷产生的早期发现,并尽快解决。

       总之,商店经理在这些问题产生前,就应该未雨绸缪,经常听听销售一线负责人的意见和心声。为了解他们有何种期望、何种要求,应该积极地去倾听。

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